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Zeitmanagement lernen in der nebenberuflichen Selbstständigkeit

Als Mutter nebenberuflich selbstständig – 8 effektive Möglichkeiten, um Zeitmanagement zu lernen!

Wie ich zur nebenberuflichen Selbstständigkeit gekommen bin und Zeitmanagement gelernt habe.

Ich habe lange überlegt, mich nebenberuflich selbstständig zu machen. Ehrlich gesagt habe ich das schon Monate vor mir hergeschoben und immer nur gesagt: „irgendwann möchte ich in der nebenberuflichen Selbstständigkeit ankommen und auch Coachings, Workshops, Online-Kurse anbieten oder für andere Selbstständige Grafiken, Branding oder Postings erstellen. Denn hier liegt meine Leidenschaft“!

Der Wendepunkt war eigentlich auf unserem letzten Team-Event in Salzburg (Österreich). Ich habe es so genossen, die Natur, die Berge, das Hotel, das gute Essen und die Wellness-Massage hat mich so inspiriert und motiviert. Ich möchte mir sowas auch mal öfter leisten! Ich möchte mit meiner Familie öfter verreisen, als nur 1-2 mal im Jahr und öfter in Restaurants essen gehen oder mir eine Putzhilfe leisten können. Ich möchte meinen Traum wahr werden lassen, gleichzeitig meine Kreativität ausleben und mit wertschätzenden Kund*innen zusammenarbeiten!

In Österreich habe ich mit meinen Kolleg*innen darüber gesprochen und damit wurde der Startschuss gezündet. Sie haben mich noch mehr motiviert und mir einen Schubs in die richtige Richtung gegeben. Ich habe einen Online-Kurs gekauft und angefangen meine eigene Website zu erstellen.

Ich möchte mit dir in diesen Blogartikel teilen, wie ich das alles zeitlich manage und vielleicht kann ich dich auch motivieren und inspirieren den Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen. Hier sind 8 effektive Möglichkeiten, um Zeit zu sparen:

 

1. Plane deine Woche

Jeden Sonntag plane ich meine ganze Woche vor, und zwar bis ins kleinste Detail! Ich schaue, welche Schichten mein Partner hat und wann ich in meinem Hauptjob arbeiten muss. Danach richtet sich dann immer die Kinderbetreuung. Mein kleiner Schatz ist bei einer Tagesmutter und da ist es alles sehr flexibel, was perfekt für uns ist. Ich schicke ihr per WhatsApp die Betreuungszeiten und dann gehts weiter mit meiner Planung.

Nun trage ich mir ein, wann ich für meiner nebenberuflichen Selbstständigkeit Zeit habe. Ich schreibe meine To-do´s immer gleich dazu und habe somit eine genaue Übersicht und einen großartigen Fahrplan für die Woche. Ich kann für die Wochenplanung ein A4-Kalender oder eine digitale Variante nur empfehlen. Diese Planung macht mir mittlerweile so Spaß und ist so effektiv und zeitsparend, dass ich sie gar nicht mehr missen möchte.

 

2. Arbeite mit Zeitblöcken

Ich plane meine Arbeitszeiten immer in Blöcke ein. Aber nicht nur die Arbeitszeiten, sondern auch die Freizeit. Ich plane auch die Zeit für meine Familie oder die Spiel- und Kuschelphasen mit meinem kleinen Engel ein. Das kannst du auch für deinen Haushalt, Me-Time, Pausen, Sport oder Weiterbildungen machen.

Je mehr du in deinen Kalender einträgst, desto strukturierter bist du im Alltag. Ich bin seit meiner Wochenplanung viel entspannter und nicht so gestresst. Wichtig ist es hier deine To-do-Liste realistisch aufzusetzen. Genau das war früher mein Fehler, ich habe mir zu viele Aufgaben in einem Zeitblock eingetragen und war dadurch dauernd gestresst und frustriert.

 

3. Pomodoro-Tracker

Ich nutze sehr gerne den Pomodoro-Tracker, um fokussiert zu arbeiten in meiner nebenberuflichen Selbstständigkeit. Vor allem hilft er mir auch meine Pausen einzuhalten. Ich stelle ihn immer gerne so ein: 50 Minuten arbeiten und 10 Minuten Pause. 

4. Kinderbetreuung, mit der du dich wohl fühlst

Es gibt nichts Wichtigeres, als sein Kind in Hände zu geben, denen du vertraust! Ich habe mein Kind auch aus einer Kita herausgenommen und mir eine Tagesmutter gesucht, weil ich gar keinen freien Kopf für die Arbeit hatte. Jeden zweiten Tag ist dort etwas passiert und ich habe mir ständig Sorgen machen müssen. Jetzt, wo er bei der Tagesmutter ist, der ich zu 100 % vertraue, kann ich mich voll und ganz auf meine Projekte fokussieren. Außerdem haben wir nun auch freie Wochenenden eingeplant, wo mein kleiner Schatz bei seinen Großeltern übernachten kann. Er liebt es, mit Opa zu spielen und Omas Essen zu naschen. Mit 2,5 Jahren habe ich auch ein gutes Gefühl bei der Sache und ich kann auch größere Projekte angehen, von denen du bald erfahren wirst.

 

5. Prioritäten festlegen

Was hilft, um nicht völlig in Stress zu geraten? Setze dir Prioritäten! Es wird immer mal einen Zwischenfall geben. Stress auf der Arbeit oder das Kind wird krank. Nebenberuflich selbstständig zu sein bedeutet, dass dein Sidebusiness sich nach dir und deinem Leben richten muss. Meine Prioritäten liegen zuerst bei meinem Kind und der Gesundheit von mir und meiner Familie! Danach kommt mein Hauptberuf und dann das Nebeneinkommen. Das spiegelt sich auch im Alltag wider. Mein Kind war krank, als ich meine Website lauschen wollte. Dann habe ich es offen mit meiner Community kommuniziert und es war ok, dass sie eine Woche später online geht. Lege den Perfektionismus ab und setze dich nicht selbst unter Druck!

 

6. Me-Time und Selfcare

Was ich letztes Jahr gelernt habe, ist es mir mehr Me-Time und Selfcare-Tage mit einzuplanen. 2022 war gesundheitlich nicht so mein Jahr und ich werde dieses Jahr mehr darauf achten. Denn mein Business läuft nicht ohne mich. Ich habe noch kein Team, dass mich unterstützt, wenn ich mal krank bin.

Ganz auf mich gesellt, muss ich zusehen, dass mein Körper genug Entpannungsphasen hat und ich genug Energie habe für mein Kind und meinen Hauptberuf. Deswegen rate ich es dir auch, auf dein Körper zu hören und nicht erst zu reagieren, wenn es zu spät ist und du ein Burn-out hast.

7. Täglich mehrere kleine Pausen

Schon täglich mehrere kleine Pausen helfen dir, gesünder und energiegeladener an deine Arbeit ranzugehen! Nutze den Pomodoro-Tracker, um Pausen auch wirklich zu machen. Nimm dir paar Minuten für eine Yoga-Session, meditiere in deiner liebsten Kuschel-Ecke oder tanze zu deiner Lieblingsmusik. Egal was es ist, lass in dem Moment einfach mal deine Seele baumeln und du wirst merken, dass du danach wieder konzentrierter an deine Arbeit gehen kannst.

 

8. Urlaube und freie Tage nutzen, um Energie zu tanken

Als Selbstständige*r kennst du das bestimmt. Irgendwie hast du nie Feierabend. Es fällt schwer, so richtig abzuschalten. Beim Spaziergang mit dem Hund fallen dir noch wichtige To-dos ein oder beim Shopping entstehen die coolsten Business-Ideen. So ist es auch, wenn man nebenberuflich selbstständig ist. Deshalb ist es umso wichtiger, dir gleich am Jahresanfang freie Tage und Urlaube mit einzuplanen, damit dein Körper und dein Gehirn mal abschalten und runterfahren kann. Je gesünder und ausgeglichener du bist, desto mehr Zeit und Energie kannst du wieder in dein Business stecken. Ausgelaugt und abgespannt, kannst du gar keine Inspiration für deine Kund*innen sein.

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